Organización de las emergencias
El primer paso para crear un plan de emergencia es realizar un análisis exhaustivo de las amenazas y riesgos a los que está expuesta la empresa. Este proceso implica la identificación y evaluación de riesgos potenciales que logren afectar a la gente y a los bienes materiales. El plan de emergencia de una compañía ha de ser elaborado por profesionales expertos en la detección y prevención de riesgos empresariales. Estos especialistas deben tener un equipo técnico especializado para saber los probables riesgos a los que puede estar expuesta la empresa. La capacitación consiste en proveer a todas las personas involucradas información clara y descriptiva sobre el plan de evacuación.
Organización y Equipos de Emergencia
Ciertos trabajadores, como los pertenecientes de los Equipos de Segunda Intervención, precisarán además capacitación teórico-práctica correcta y específica correcta a las funciones que van a realizar. En la mayor parte de las compañías, a estos grupos se les conoce como brigadistas y, por lo general, pueden subdividirse por emergencia y necesidad de respuesta. Una división muy básica que puedes hacer es empezar por dividir estos equipos en esos aplicados a la prevención de urgencias, y los que se encargarán de la protección durante las urgencias. Toda empresa es susceptible de combatir alguna urgencia imprevista, y este plan será la clave para lograr manejarla de forma correcta. De esta forma conseguirás minimizar riesgos o secuelas graves (humanas, económicas, materiales, en especie, etc.). Los simulacros son prácticas realizadas de manera regular para emular ocasiones de urgencia y poner en práctica el plan.
Crear un plan de evacuación
La reducción de daños materiales es otro de los puntos mucho más esenciales de un plan de urgencia bien estructurado. En el caso de una urgencia, los daños a las instalaciones y equipos pueden ser notables. No obstante, un plan de emergencia puede minimizar estos daños al establecer métodos y medidas preventivas correctas. El plan de emergencia de una empresa es un archivo formal que detalla los procedimientos a continuar ante un hecho o una situación imprevista que logre perjudicar negativamente a la organización. Su finalidad es impedir ocasiones de riesgo y hacer más simple una contestación eficaz frente cualquier género de urgencia.
Instalación de equipos de detección y supresión de incendios:
Todos los empleados deben recibir una formación regular sobre los procedimientos de emergencia. Esta debe incluir simulacros y ejercicios prácticos que permitan a los usados familiarizarse con las acciones a tomar durante una crisis. Se tienen que entablar canales de comunicación claros y fiables, como alarmas audibles, megáfonos u otros sistemas de notificación. Asisten a reportar a las personas sobre la urgencia y dar instrucciones sobre el proceso de evacuación.
Esto te va a ayudar a desarrollar un plan de seguridad contra incendios adaptado a las necesidades concretas del edificio y sus ocupantes. Además se colocarán en los mismos sitios visibles para todo el planeta, un catálogo de los teléfonos de emergencia y un catálogo de las direcciones de los lugares de asistencia sanitaria más próximos. El catálogo telefónico puede complementarse con los números de teléfono de la policía nacional, local, protección civil, bomberos, guarda civil, cruz roja, ayuntamiento, etc. Las compañías se pueden hallar en una situación de emergencia gracias a causas naturales, o por circunstancias casuales debido al desempeño de su actividad. A través de un plan de emergencia, las empresas pueden resguardar a sus empleados e infraestructuras, reducir los peligros, saber accionar de manera inmediata ante cualquier situación y asegurar la continuidad operativa en caso de situaciones críticas.
Esta opinión se hace a partir de la presencia de instalaciones y aparatos eléctricos, calderas, depósitos de combustible o de artículos peligros, cocinas, etc. Efectuar inspecciones periódicas de las instalaciones para identificar probables inseguridades y garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad. Detectar riesgos internos en la empresa, como errores eléctricos, incendios, derrames de sustancias peligrosas, etc. Día a día las instalaciones utilizan aproximadamente 50 mil litros de agua y 500 de gas butano, proveniente de un sistema de gas natural.Realizaremos ejercicios de simulación para entrenar la contestación en un ambiente controlado y evaluar la efectividad de tu Plan de Urgencias. Realiza capacitaciones periódicas para cerciorarte de que todos y cada uno de los usados estén alerta del plan de urgencia y sepan de qué manera accionar en el caso de una situación de crisis. Un Plan de Urgencias es un grupo de métodos y protocolos diseñados para responder adecuadamente a ocasiones de urgencia, como incendios, desastres naturales, amenazas de seguridad, accidentes graves y otros acontecimientos imprevisibles. Otro punto igualmente esencial es que verifiques los seguros con los que cuenta tu compañía y coloques la información en un documento de simple ingreso.
Definición de acciones y grupos de apoyo
HubSpot utiliza la información que proporcionas para ponerse en contacto contigo con relación a contenido, bienes y prestaciones importantes para ti. Si quieres conseguir más información sobre la protección de tus datos en HubSpot, solicitud nuestra Política de Privacidad. Como lo comentamos anteriormente, puedes clasificar tu plan de emergencia para comprender de qué forma debe actuar tu personal frente a una situación concreta. En este caso, la Tesorería Nacional de la República Dominicana desarrolló un archivo de las acciones a emprender en el caso de un incendio. Como una forma de ayudarte en el desarrollo de tu plan de urgencia, a continuación te compartimos los pasos básicos para crearlo. Recuerda que necesitarás asesoría de especialistas, pero esto te dará la pauta para comenzar la planificación. Conceder un presupuesto de emergencia concreto para la adquisición y mantenimiento de equipos de urgencia y para la formación continua del personal.
